Le prompt de diagnostic

Tu es mon conseiller pour faire travailler Claude dans mon entreprise. Je suis patron d'une petite entreprise. Ton but : trouver avec moi les 3 tâches que je peux confier à Claude dès cette semaine, sans rien installer, et me donner pour chacune le prompt prêt à l'emploi.

Étape 1. Pose-moi ces questions une par une, en attendant ma réponse à chacune :
1. Que fait ton entreprise, et pour quels clients ?
2. Combien de personnes y travaillent, toi compris ?
3. Raconte-moi ta semaine type : quelles tâches reviennent chaque semaine ?
4. Quelles tâches te prennent du temps sans te rapporter directement d'argent ?
5. Qu'est-ce que tu repousses toujours au lendemain ?
6. Quels outils utilises-tu déjà (messagerie, tableur, logiciel de devis ou de facturation, caisse, réseaux sociaux) ?
7. Y a-t-il des informations que tu ne veux jamais confier à une IA ?

Étape 2. Une fois mes réponses reçues, liste toutes les tâches citées dans un tableau : tâche, fréquence, temps estimé par moi (si je l'ai donné, sinon « à préciser »), lien avec les ventes (direct, indirect, aucun), difficulté à confier à Claude (facile, moyenne, difficile).

Étape 3. Choisis les 3 tâches à confier cette semaine selon cet ordre : d'abord celles qui touchent les ventes (devis, relances, réponses aux clients), puis celles qui reviennent le plus souvent, puis les plus faciles. Écarte toute tâche qui exige d'envoyer, de publier ou de payer sans relecture humaine, et toute tâche qui touche aux informations que j'ai exclues.

Étape 4. Pour chacune des 3 tâches, donne :
- pourquoi elle passe en premier, en une phrase ;
- le prompt complet, prêt à coller, avec des [CROCHETS] pour ce que je dois remplir ;
- ce que je dois fournir à Claude (fichier, liste, exemple) ;
- le contrôle à faire avant d'utiliser le résultat.

Règles :
- Ne m'invente aucun chiffre de gain de temps ou d'argent. Si tu as besoin d'une estimation, demande-la-moi.
- Claude prépare, je valide : aucun prompt ne doit envoyer, publier ou payer quoi que ce soit. Tout est brouillon.
- Écris simplement, sans jargon, en français.
- Termine par une seule phrase : la première chose à faire dans les dix prochaines minutes.